Entrada de datos

5.1
Hoja de datos interna
5.2
Valores absolutos y relativos
5.3
Transposición de la hoja de datos
5.4
Orden inverso en hoja de datos
5.5
Extraer datos numéricos de las imágenes

5.1 Hoja de datos interna

Cada gráfico creado con think-cell tiene una hoja de datos asociada, excepto en el caso del gráfico de Gantt, que ofrece un calendario en su lugar. La hoja de datos se abre haciendo doble clic en el gráfico o haciendo clic en el botón image Abrir hoja de datos que aparece cuando se selecciona el gráfico. La hoja de datos también se abre inmediatamente cuando se inserta un nuevo gráfico.

think-cell utiliza una hoja de Microsoft Excel personalizada para la entrada de datos, que puede utilizar del mismo modo que en la versión normal de Excel. Puede utilizar todas las mismas teclas de acceso directo, introducir fórmulas en lugar de números, etc. Pero, por supuesto, también puede utilizar un archivo de Excel como el origen de datos (consulte Vínculos de datos de Excel).

Para insertar o eliminar una fila (o columna), puede utilizar los botones correspondientes en la barra de herramientas de la hoja de datos. Los botones estándar para deshacer y rehacer, así como para cortar, copiar y pegar, también están disponibles.

Nota: Si tiene instalada la característica Conversión al chino de Microsoft, encontrará las opciones Chino simplificado y Chino tradicional en el menú Más de la hoja de datos.

5.2 Valores absolutos y relativos

La hoja de datos de think-cell también admite la entrada de valores absolutos o relativos. La distinción entre estos dos tipos de datos se realiza mediante el formato de celda de Excel. En cualquier momento puede alternar la interpretación de los datos de una columna con el botón image.

Tenga en cuenta que para la visualización en el gráfico, no importa si introduce porcentajes o valores absolutos. Si introduce valores absolutos pero desea etiquetar el gráfico con porcentajes (o viceversa), think-cell realiza la conversión necesaria (consulte Contenido de etiqueta). Una hoja de datos sencilla únicamente con valores absolutos tendrá el aspecto siguiente:

Valores absolutos de hoja de datos de think-cell

Para gráficos sencillos basados únicamente en valores absolutos, la fila de 100 % en la parte superior de los datos del gráfico se puede dejar vacía. Si decide etiquetar el gráfico con porcentajes, estos se calculan a partir de los valores absolutos, suponiendo que la suma de cada columna sea ”100 %”. Puede introducir valores explícitos en la fila de ”100 %” para anular esta suposición. La hoja de datos siguiente calcula porcentajes basados en que 100 % sea igual que un valor de 50:

Valores absolutos con totales de hoja de datos de think-cell

Asimismo, puede rellenar la hoja de datos con porcentajes. Una vez más, puede decidir etiquetar el gráfico con valores absolutos o relativos. Para que think-cell calcule valores absolutos a partir de los porcentajes que ha introducido, debe rellenar los valores absolutos que representan el 100 % en la fila de 100 %. La hoja de datos siguiente utiliza porcentajes para especificar los mismos valores de datos:

Valores relativos con totales de hoja de datos de think-cell

El comportamiento predeterminado de la hoja de datos depende del tipo de gráfico: Los gráficos de 100 % y los gráficos de áreas o Mekko con eje de %, así como los gráficos circulares, toman los porcentajes como valores predeterminados, mientras que todos los demás gráficos toman los valores absolutos como valores predeterminados.

5.3 Transposición de la hoja de datos

El diseño de la hoja de datos de think-cell depende del tipo de gráfico. Por ejemplo, en los gráficos de barras, las columnas contienen los datos para una sola serie, mientras que en los gráficos de columnas, las filas contienen los datos para una sola serie. A continuación se muestra una hoja de datos típica para un gráfico de columnas:

Hoja de datos típica de think-cell para gráficos de columnas

El tamaño de una hoja de datos de think-cell se limita a un máximo de 256 columnas y 65536 filas. Si los datos del gráfico requieren más de 256 columnas, puede utilizar el botón image Transponer hoja para transponer la hoja de datos, intercambiando los datos de filas y columnas juntos con cualquier interpretación de categoría/serie. A continuación se muestra la versión transpuesta de la hoja de datos del gráfico de columnas anterior:

Hoja de datos transpuesta de think-cell

La transposición de la hoja de datos le permite crear gráficos que normalmente requerirían más de 256 columnas, y con frecuencia se pueden utilizar para simplificar la entrada de datos cuando se trabaja con una gran cantidad de datos.

Nota: La limitación del número de filas y columnas se debe a la misma limitación general de las hojas de datos de Excel 2003. Por motivos de compatibilidad, la limitación también se aplica cuando se utiliza Office 2007 o posterior.

5.4 Orden inverso en hoja de datos

En think-cell, el orden visual de los datos en la hoja de datos siempre se corresponde con el orden de los datos en el gráfico. Esto también se cumple con los gráficos invertidos (consulte Giro e inversión de elementos). Si desea invertir los datos en la hoja de datos, puede utilizar el botón image Invertir filas (o image Invertir columnas) en la barra de herramientas de la hoja de datos.

Nota: Esta característica es especialmente práctica para convertir datos de gráficos de MS Graph más antiguos, ya que en MS Graph los datos se introducen en orden de encabezado primero.

5.5 Extraer datos numéricos de las imágenes

Supongamos que tiene una imagen de un gráfico de barras o columnas como el siguiente en la pantalla, por ejemplo, un gráfico en un sitio web, en un documento PDF o en la ventana de un programa software de generación de informes:

entrada de muestra de la herramienta de extracción de números de think-cell

Con la herramienta de captura de think-cell, puede extraer los datos numéricos de la imagen y utilizarlos en un gráfico de think-cell.

1.
También puede crear un gráfico de think-cell del tipo que desee utilizar para presentar los datos extraídos, por ejemplo, un gráfico de columnas apilado. El tipo de gráfico no tiene que ser el mismo que el del gráfico de la imagen original.
2.
En la hoja de datos del gráfico, haga clic en el botón image Extraer datos numéricos de las imágenes de los gráficos de barras o columnas de la barra de herramientas. Aparecerá en la pantalla una ventana de captura con el título Gráfico para datos.
3.
Arrastre y cambie el tamaño de la ventana de modo que abarque la imagen del gráfico. Es mejor que restrinja el área de detección gris al área de datos del gráfico, es decir, sin ningún título de gráfico, pero con ejes y etiquetas. Herramienta de extracción de números de think-cell durante la detección
4.
Una vez que el algoritmo ha terminado de analizar la imagen, el botón Importar se activa. En la ventana de captura, la línea de base detectada se resalta en verde y los contornos de los segmentos del gráfico se resaltan en rojo. Herramienta  de  extracción  de  números  de  think-cell  después  de  la
     detección
5.
Haga clic en el botón Importar. Los números extraídos se introducen en la ventana de la hoja de datos. Para cerrar la ventana de captura, haga clic en la esquina superior derecha. Hoja de datos de think-cell con los números extraídos insertados

En el gráfico, ahora puede utilizar el formato de think-cell para resaltar aspectos de los datos o utilizar flechas de diferencia y otras herramientas de análisis.