Office Manager / Executive Assistant

Wir suchen Dich als Office Manager / Executive Assistant
Ort: Berlin

„Kann ein Unternehmen profitabler sein als dieses?“
– Sven Schmidt auf onlinemarketingrockstars.de

„Das genaue Gegenteil zur lauten Startup-Szene in der Hauptstadt.“
– manager magazin

Dürfen wir vorstellen: think-cell

think-cell wurde 2002 ganz ohne externe Finanzierung gegründet und ist ein leistungsstarkes Softwareprodukt für die Erstellung von Präsentationen. Ein starker Kundenstamm aus professionellen Unternehmen steigert unsere Umsätze durch Weiterempfehlung. Das Ergebnis ist ein jährliches Umsatzwachstum von 10–15 % und ein jährlicher SAAS-Umsatz von ca. 100 Mio. EUR. Wir sind ein straff organisiertes Unternehmen mit automatisierten Abläufen, mit nur 50 Mitarbeitern und einer Gewinnspanne von über 90 %. Mittlerweile wird das Unternehmen von Cinven, einem renommierten europäischen Finanzinvestor, unterstützt. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, think-cell noch erfolgreicher zu machen als bisher.

Wie sieht der Plan aus?

Wir besitzen ein enormes Wachstumspotenzial, da wir durch verschiedene Vertriebs- und Marketinginitiativen die Zahl der think-cell Nutzer erhöhen können.

Die Rolle und Deine Aufgaben

Als erster Kontaktpunkt, der den ersten Eindruck für unsere Mitarbeiter, Besucher, Kunden, Anrufer und Stakeholder vermittelt, hast Du großen Einfluss auf die Entwicklung unserer Kultur. Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Verantwortung für reibungslose Abläufe in unserem Hauptsitz in Berlin
  • Besucher empfangen und eingehende Anrufe entgegennehmen
  • Verwalten der ein- und ausgehenden Post
  • Koordinieren von Terminen und Meetings
  • Verantwortung für die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Ausrüstung unter Wahrung eines angemessenen Lagerbestands
  • Schnittstelle zwischen Buchhaltung, HR und IT-Team, um das Onboarding von Mitarbeitern, Reisen und Events zu organisieren und zu unterstützen
  • Ansprechpartner bei Fragen und Unklarheiten

Unser Versprechen an Dich

  • Diese vielseitige Stelle ist ideal für Dich, wenn es Dir am Herzen liegt, den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzubestimmen und voranzubringen.
  • Wir wollen die besten Ergebnisse erzielen – und haben keine willkürlichen Fristen oder unnötigen Meetings.
  • Du wirst Teil eines hochtechnologischen Unternehmens, das sich seine Startup-Atmosphäre bewahrt hat und in einem schönen Loftbüro in Berlin-Mitte residiert, zugleich aber über das erfolgreiche Produkt, die Finanzkraft und das fähige Management eines Großunternehmens verfügt.
  • Wir sind ein kleines, aber sehr effektives Team von Machern – ohne ineffiziente Managementebenen.
  • Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance.
  • Und selbstverständlich bieten wir alle Annehmlichkeiten, die Du von einem führenden Technologieunternehmen erwartest.

Dein Profil

  • Mindestens 8–10 Jahre Berufserfahrung
  • Du bist strukturiert, gewissenhaft und gut organisiert und hast Freude daran, Dinge schnell umzusetzen.
  • Du bist optimistisch und leistungsorientiert mit hoher Eigeninitiative und vorausschauender Arbeitsweise
  • Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, bist zugänglich und vertrauenswürdig und gibst uns das Gefühl, dass wir jederzeit auf Dich zukommen können.
  • Du bist fähig, Dich an unterschiedliche Situationen anzupassen und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sind
  • Fließend Deutsch und Englisch

Mehr über think-cell

think-cell ist die weltweit führende Produktivitätssoftware für die Erstellung von datengesteuerten Präsentationen in Microsoft PowerPoint, mit der Benutzer mühelos anspruchsvolle Diagramme erstellen und gleichzeitig viel Zeit sparen können (einer Studie zufolge sparen Benutzer bis zu 70 % ihrer Zeit im Vergleich zur Verwendung der nativen PowerPoint-Funktionen). think-cell bietet außerdem Layout-Funktionen für die automatische Anordnung von Text, grafischen Elementen und Bildern sowie die entsprechende Skalierung und Ausrichtung ihrer Inhalte.

Unsere Software wird von über 900.000 Endanwendern in mehr als 22.000 Unternehmen weltweit eingesetzt. think-cell wird von 8 der 10 weltweit führenden Beratungsunternehmen, 80 der 100 führenden US-Unternehmen und 9 der 10 führenden Business Schools in den USA verwendet.

Unser Qualitätsanspruch, verbunden mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden, hat dazu geführt, dass das Unternehmen fast ausschließlich durch Weiterempfehlung wachsen konnte. Alle Verkäufe werden über die Online-Plattform des Unternehmens abgewickelt, die sowohl von Kunden direkt als auch von Wiederverkäufern aus über 60 Ländern genutzt wird. think-cell hat eine extrem niedrige Kundenfluktuation und verzeichnet eine stetig wachsende Anzahl von Kunden.

Interessiert?

Wenn Du unser Team bereichern möchtest, sende uns bitte Deine Bewerbung per E-Mail an hr@think-cell.com.

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Du möchtest mehr erfahren?

Falls Du Fragen zur Arbeit bei think-cell, unseren offenen Stellen oder Events hast, wende Dich einfach an unsere Kollegin Julia Zhachuk.

hr@think-cell.com
+49 30 666473-10

think-cell HR-Vertreterin

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